LEAN i praksis

LEAN-side med blog og GRATIS LEAN-værktøjer til download.

Denne blog er for Jer der arbejder med LEAN i hverdagen, eller gerne vil vide mere om LEAN.

LEAN skal anvendes i praksis – man kan ikke læse sig til det – så kast Jer ud i det, fjern spild, fokusér på kunden og del Jeres viden med kollegerne – det giver en fantastisk effekt.

Mangler du et par slides for at vise LEAN-værktøjerne, så kast dig over fanerne med forskellige LEAN-emner – det er helt gratis !

Deltag aktivt, og foreslå gerne nye emner som er vigtige i Jeres situation.

Udgivet i LEAN i administrative processer, LEAN i produktion, LEAN-implementering, LEAN-værktøjer | Tagget ,

Hvor kompliceret er det at arbejde med LEAN?

Det kan altså godt virke ret uoverskueligt, vi ved ikke hvad vi skal gøre, hvor skal vi starte, hvad er vigtigt, hvem skal med, hvordan kommer vi overhovedet igang ?

Spørgsmål er der nok af, når man ønsker at sætte gang i nogle LEAN-tiltag i virksomheden, det kan faktisk godt være noget af en hæmsko, for tænk hvis nu vi spilder tiden, og slet ikke får noget ud af det.

En helt forståelig tankegang, som jo ikke fjernes ved at sige “det skal nok gå”.

Vi er nød til at gå struktureret til værks, og lave en strategi (plan) for hvordan vi får succes med LEAN, lige netop hos jer, for vi kan ikke bare copy-paste fra naboen, i er jo ikke ens, og har forskellige kulturer, ja det er min påstand.

Start med at sætte jer godt ind i hvad LEAN går ud på, tag evt. på et kursus, eller lav en aftale med en konsulent, som altid gerne kigger forbi til en snak om LEAN, og oftest også gerne lave intro til hvad det går ud på, hvorefter der gås dybere ned i brugen af de forskellige metoder i LEAN-værktøjskassen.

Der kan ikke laves nogen 100% plan fra starten af, der vil altid komme små justeringer, da processen omkring LEAN ikke er statisk, men ændrer sig løbende, måske på grund af nye medarbejdere, ledere og andet, som ikke er forudsigeligt i planlægningsfasen.

Dog skal der planlægges et overordnet forløb, som alle nikker ja til, og som danner grundlaget for det videre arbejde.

Ofte har man nogle ideer til hvad man gerne vil kigge på med LEAN-briller, og hvad man skal have ud af det – en god ide er, at skrive det ned, evt. lave plancher, præsentere det for alle, så de ved hvad der igangsættes.

Viden om LEAN skal højnes, enten ved hjælp af LEAN-spil, eller workshops, hvor metoderne præsenteres og bruges aktivt.

Man kan med fordel vælge et pilotområde i virksomheden, hvor man har lov til at “fejle” og hvor man godt ved, at der vil være tilretninger på måden der arbejdes med LEAN på, det hedder løbende forbedringer, og er en helt naturlig del af LEAN.

Ledelsen skal være helt klar til at “stå på mål” for de beslutninger der er taget, og derfor klædes ekstra godt på, så de VED hvad der er igangsat, og dermed i højere grad kan støtte op og efterspørge fremdriften i forhold til LEAN.

Medarbejderne skal være med i processerne, inddrages, tage ejerskab, og være en del af diverse workshops, for det er oftest dem, der er tættest på de forskellige arbejdsgange, hvor der pludselig skal arbejdes med standarder, optimeringer, spildanalyser osv.  – noget der godt kan være ganske udfordrende for den enkelte.

Selve værktøjerne er ikke specielt komplicerede, jo vi kan godt gøre det kompliceret, men det behøver vi altså ikke, vi kommer langt med vores sunde fornuft, nogle tuschpenne, en tavle, noget brunt papir, post’its og en masse input fra deltagerne i den enkelte workshop, samt naturligvis observationer i og omkring den værdikæde der beskrives og optimeres på.

Sørg altid for at informere og kommunikere, vær tilgængelig, så alle kan komme med deres spørgsmål og bekymringer i forhold til det igangsatte, der er ikke noget værre end “en lukket dør” og manglende dialog – vi skal LYTTE og HØRE EFTER.

Når første succes er i hus, så skal man desuden gerne fortælle om den, og gerne fejre den, det giver motivation til endnu mere, og er med til at synliggøre det der er gang i, og igen give mulighed for ros og anerkendelse til de, der har været en del af processen.

Pippi siger “det har jeg aldrig prøvet før, så det kan jeg sikkert godt” – det er en holdning, som jeg synes vi skal dyrke lidt mere. Vi er mange der har det svært med forandringer, men når vi taler om dem og “dyrker” dem, så er det faktisk ikke altid så svært som først antaget, vi skal VILLE det, og TURDE det, så kommer vi oftest i MÅL.

Har du lyst til en LEAN-snak, så giv et praj, jeg kigger gerne forbi til en snak, helt uforpligtigende, du kan kontakte mig på mail erna@storgaardinnovation.dk eller tlf. 22259030

Pippi har aldrig prøvet før _ lean procesoptimering lean_konsulent_

#lean #stopspildaftid #LEANkonsulent #virksomhedsudvikling #arbejdsglæde

 

Udgivet i Forandringsledelse | Tagget , , , | Skriv en kommentar

Hvad kan du bruge et stykke brunt papir til ?

Godt spørgsmål tænker du nok – da jeg var barn fandtes det i mindre ruller på skolens toiletter, det er dog ikke den slags jeg omtaler her.

Jeg tænker på den store rulle med brunt papir, som ganske vist kan bruges til gaveindpakning, men faktisk også kan have rigtig mange andre funktioner.

Brunt papir kan bruges i mange sammenhænge

Se på dette stykke brune papir, bliver du inspireret til at skrive, tegne og skabe overblik.

Mit daglige arbejde giver masser af muligheder for at tage den store rulle under armen, rulle den ud på et bord, klippe et godt stykke af, hænge det på væggen, og så komme igang.

Strategien starter med det brune papir

Brug papiret til at beskrive din virksomheds strategi på, papiret ligesom skriger efter kreative, sjove, udfordrende tanker, som kan danne rammen om fremtiden i netop din virksomhed.

Det kan også være en mere specifik strategi, måske omkring brugen af LEAN, som er mit hovedfag – skriv også gerne +’er og -‘er i felter på papiret – brug evt. farvede post’its som har hver deres betydning.

Flyt rundt på tingene, lad tankerne flyde, lad så mange som muligt komme til, lad det hænge i nogle dage, kom tilbage, glæd dig over processen, og det i skal igang med.

Lav et felt til opsamling og opsummering, – her er strategien, og den kan skrives ren – eller du kan tage et billede af den.

Skabelon af en tavle på det brune papir

Det kan godt være svært at lave en tavle, for hvad skal der være på den, hvad giver mening og hvordan kommer den til at skabe værdi.

Her kommer det brune papir ind i billedet igen – for sæt nu nogle streger, eller brug igen post’its hvor du beskriver alt hvad tavlen kan indeholde.

En brainstorm er aldrig en dårlig ide, så giv den gas, tænk ud af boksen, og vælg så ud, for der skal ikke være for meget på tavlen, så bliver det ofte uoverskuelig, og ikke specielt værdiskabende.

Lav din prototype, som danner grundlag for det videre arbejde med tavlen.

Husk desuden at notere noget om dagsorden og gerne et regelsæt om brugen af tavlen, noget vi til tider glemmer, så det kører lidt af sporet.

Værdistrømsanalysen – en klassiker på brunt papir

Da jeg første gang skulle lave en værdistrømsanalyse, ja så tænkte jeg, at det kunne vi da meget nemmere lave på computeren, med nogle ikoner, og så var den hjemme.

Men jeg blev klogere, for det brune papir kommer virkelig til sin ret, når man hænger det på væggen, beskriver processer, metoder, udfordringer, ideer, tider osv. – noget der bare ikke kan gøres synlig nok på en computer.

Analysen laves med forskellige farver af post’its, og i et fællesskab mellem medarbejdere og ledere i værdikæden, noget der virkelig giver anledning til dialog og motivation for at ændre på de processer, der faktisk ikke er så optimale.

Undervejs kan du bruge et ekstra stykke papir til at skrive “Quick-wins” på – altså de lavthængende frugter, som gennemføres her og nu. Det at du noterer dem særskilt giver synlighed, og viser at der allerede er kommet gode initiativer ud af analysearbejdet, dog skal du lige huske ikke at sætte ting igang, som kan påvirke andre negativt, så husk interessenterne – måske de er noteret på et stykke brunt papir i lokalet.

Endnu et stykke papir til standarden

Arbejdet kan ende ud i diverse standarder (SOP) for arbejdets udførsel, men hvordan ser en standard ud – her kommer det brune papir til sin ret igen.

Lav en skabelon i stort format, så det er til at overskue – og lav det dernæst på computeren, som i denne sammenhæng naturligvis kommer til sin ret.

Har du brug for inspiration til brugen af brunt papir, så giv lige et praj, jeg har en rulle, som jeg gerne tager med til et kaffe-møde og en snak 🙂

#lean #standarder #værdistrømsanalyse #bruntpapir #tavle #leankonsulent #stopspildaftid

Udgivet i Forandringsledelse, Kommunikation og dialog, LEAN-implementering, LEAN-strategi, Værdistrømsanalyse | Tagget , , , , , | Skriv en kommentar

Involveres medarbejderne i optimeringsarbejdet ?

Hvad er det der gør, at vi får succes med forandringer ?

Der findes sikkert mange svar, men et af svarene er involvering af de personer, som er en del af forandringen, og som skal arbejde i den efterfølgende.

Dog sker det til tider, at vi helt glemmer at inddrage og engagere dem som faktisk er tættest på opgavens udførsel, hvilket er ufattelig ærgerligt, da det ofte resulterer i, at forandringen ikke bliver den succes, som var hensigten.

Derfor er det altid vigtigt at give de personer, der er en del af, eller tæt på processen, mulighed for at være med til at definere nye metoder, være med i analysearbejdet, være med til at komme med de “vilde ideer”, være med til at brainstorme, være med til at prøve noget af… – ja, bare være med i det hele.

Jeg ved godt, at der bruges mange ressourcer på dette arbejde, men kræfterne er altså ikke spildte, for succesraten bliver langt højere, medarbejderene bliver gladere, og der er en langt højere motivation, for at få det nye til at virke.

Har du erfaringer med inddragelse af medarbejdere i forskellige sammenhænge, så giv gerne dit besyv med her, jeg hører gerne om alle de succeshistorier, der findes, for dem er der mange af.

Måske de kan give inspiration til andre, så endnu flere får en sjovere og meget mere motiverende dag på jobbet.

Forandringsledelse kræver involvering af medarbejderne.

I hvor høj grad er medarbejderne en del af forandringsarbejdet i din virksomhed

#forandringsarbejde #lean #ejerskab #engagementiforandringer #stopspildaftid

Udgivet i Forandringsledelse, LEAN-ledelse | Tagget , , | Skriv en kommentar

Milepæle og hierarki i målstyring

Hvad er en milepæl

I gammel tid var milepælen brugt til at definere afstande, til større byer målt i mil, i dag bruges kilometersten, eller markeringer på plaststolper, stadig med angivelse af afstand til større byer.

Alt sammen noget, der er med til at vi kan definere hvor vi er, og hvor vi er på vej hen.

Det kræver naturligvis, at vi kender betydningen på milepælene, og har sat os ind i brugen af dem.

I dag bruger vi jo i høj grad de teknologiske hjælpemidler, og tænker nok ikke så meget over de tal, der står på plaststolperne i vejkanten, andet end at de har refleks på, som hjælper os til at følge vejen.

Brugen af mål på danske arbejdspladser

På mange arbejdspladser arbejder man også med mål, og målsætninger, som til tider ikke rigtig kommunikeres ud i virksomheden, og i rigtig mange tilfælde ikke laves i samarbejde med de personer, der skal opnå målene, altså medarbejderne.

Det bør man overveje meget nøje, for hvad betyder det for dig, at være med til at definere egne mål, og milepæle – mon ikke du ville tage et langt større ejerskab, når du selv er en del af beslutningen, jo, det tror jeg nok.

Den hierarkiske opbygning

Vigtigt er det også at se på det hierarki, der er i forhold til målstyringen, for det er jo ikke de samme mål man har i topledelsen, som ude på “linje 5” i produktionen, men der skal være en sammenhæng, så derfor er det vigtigt at kende, og arbejde med, dette hierarki og få skabt et samspil, i såvel målsætninger som milepæle.Hierarki_målstyring

Det kan godt være svært at definere mål ned igennem hierarkiet, specielt når det er første gang, men topledelsen har som regel nogle mål, om ikke andet, så ligger der ofte et budget, som man skal være med til at opfylde.

Stil dig selv spørgsmålet – hvad skal jeg/vi gøre for at opfylde budgettet – så er du allerede godt igang med at kunne definere nogle målepunkter, det kan være:

  • Vi skal lave færre fejl
  • Vi skal være mindre syge
  • Vi skal bruge mindre emballage
  • Vi skal have bedre flow i værdikæden (færre stop)
  • Vi skal holde vore pauser (bliver ikke bedre at at knokle 8 timer i streg)
  • Vi skal være bedre til at hjælpe hinanden
  • Vi skal vide hvad vi producerer
  • Vi skal have status/tal hver dag
  • Vi skal kunne arbejde med forbedringer (årsager skal bearbejdes løbende)
  • Vi skal synliggøre hvad vi arbejder med
  • Vi skal tjene xx pr. dag/uge/måned/år til afdelingen (budget)

Det er blot ideer til ting der kunne have interesse “ude på gulvet” – altså uanset om man er i produktion eller i en administration – ja ja, ved godt man ikke bruger emballage på et kontor 🙂

Start med registreringer – og sæt derefter mål

Pas på med ikke at sætte alt for meget igang fra dag 1, det bliver uoverskueligt, og dermed er risikoen for fiasko langt større.

Vælg 2-3 ting ud, som i vil “blive klogere på” – for det er jo ikke sikkert man ved, hvordan rigets tilstand er i dag.

Derfor vil jeg klart anbefale, at man starter med at lave såkaldte registreringer, så man får noget faktuel viden om et givent ønske på listen.

Det kan være fejl – for hvad er en fejl? – det skal defineres, måske i 3-5 fejltyper, som man så registrerer i en periode, måske bare på et stykke papir, med en streg, hver gang det forekommer, det er forholdsvis enkelt.

Efter en måneds-tid, har man et overblik, og kan gå videre med at foreslå mål til de registrerede fejl, man kan godt være meget ambitiøs her, for her kommer milepælene ind i billedet, så der både laves en plan for mål, og en for milepæle. Tag gerne et kig på SMART-modellen, som beskriver hvad der skal tænkes over i forhold til målstyring.

SMART-metoden

Og hvorfor så være så ambitiøs ?

Jo, det er faktisk meget godt at vide “hvor vi skal være” om evt. 2 år, men det kan være meget uoverskueligt, at skulle fastholde det specifikke mål, i en længere periode. Derfor er det godt at have disse milepæle, som gradueres ned og dermed er realistiske i evt. 2 måneders intervaller.

Det er lidt ligesom at skulle træne op til en marathon (jeg har ikke prøvet det), men der sætter man sig også delmål, hvor man først skal kunne løbe 5 km, dernæst 10 – man registrerer sin fremdrift løbende, laver strategier og planer for at nå målet, som måske ligger 1 år ude i fremtiden. (sådan gør alle nok ikke, men det bør være optimalt)

Du kan måske bruge et ark, til at beskrive dine mål på, jeg har et forslag her, som du eventuelt kan bruge som skabelon.

skema til målstyring

Håber du har fået inspiration til målstyring

Det er ikke sikkert, at du kan arbejde helt efter mine anbefalinger, men tag hvad du kan bruge, lad dig inspirere, og prøv noget af, man gør det sjældent “helt rigtig” første gang, hvilket er helt normalt, så laver man løbende forbedringer, og finder den metode, der virker lige netop der, hvor du er.

Tag gerne et kig på min hjemmeside www.storgaardinnovation.dk – hvor du kan finde mere inspiration, samt min youtube-kanal, hvor jeg har lavet en filmrække, specifikt om brugen af tavler, – hvilket jeg dog ikke har nævnt så meget om her.

Rigtig god fornøjelse med #målstyring #milepæle og #hierarki på din arbejdsplads.

Udgivet i LEAN-mål, STOP spild af TID | Tagget , , , | Skriv en kommentar

Telex’en er udfaset på det danske arbejdsmarked

Telex var jo helt fantastisk

Jeg husker tydeligt, da jeg arbejdede i speditionsbranchen, og skulle “ud i telex-rummet”, for at skrive til kundernes leverandører.

Vi skulle have svar på, om godset var klar til afhentning, vi kunne skrive vores besked, og dernæst sende den, eller vi kunne kalde kunden op, og skrive direkte, trykke på biiiip-knappen, så det larmede i den anden ende, og vi fik svar med det samme.Telex

Telexen var faktisk vores “stemme” udadtil, altså ud over telefonen med drejeskive.

Ved godt jeg er af “den gamle skole”, men det er faktisk kun tilbage i slutningen af 1980’erne, at vi brugte telex, og faxen var ved at gøre sit indtog, for ikke at tale om computeren, som vi jo kun havde ganske få af, og skulle skiftes til at bruge.

Skrivemaskinen og regnemaskinen blev brugt flittigt

Ud over telexen, så havde vi naturligvis en skrivemaskine hver, og en regnemaskine, måske med strimmel, det afhang lidt af arbejdsopgaverne.

Vi havde enorme mængder af dobbeltarbejde, skrev de samme oplysninger igen og igen, lagde tal sammen, regnede told og moms ud, skrev det i importfortoldningen, gik “på tolden” med alle dokumenter, og brugte masser af tid på sortering og arkivering af sager.

Ja, sådan var det for 30 år siden, der hvor jeg arbejdede.

Meget har ændret sig, og vil ændre sig – er du med ?

Selv føler jeg jo ikke, det er så forfærdelig lang tid siden, og husker da også tydeligt, da vi fik mobiltelefoner, og ikke mindst at vore chauffører i speditionsbranchen fik det, hold da op, det var en revolution, for nu kunne vi pludselig komme i kontakt, uden at have faste rutiner for hvor chaufføren kunne ringe fra, hvor jeg kunne sende en fax hen med læsseinstruktioner osv. – det var helt fantastisk.

Igennem tiden, har der været masser af forandringer, og tiltag, som har været med til at vi “genbruger” oplysninger og dermed undgår en masse dobbeltarbejde, vi kommunikerer via sociale medier, mail, sms osv. – og vi tænker slet ikke over, at det kunne være anderledes.

Men måske er der stadig plads til forbedringer, måske har du ikke helt fulgt med tiden, måske skal du “stramme op” og komme af sted på det kursus der gør, at også du har helt styr på alle de nye muligheder.

Måske synes du udviklingen er til det værre, måske er du udfordret, og gør “som det passer dig” for det var nu bedre “i gamle dage” – men den HOLDER altså ikke, du er nød til at følge med tiden, være PÅ, være ÆRLIG overfor dig selv, og ikke mindst dine omgivelser, fortæl bare, at du synes det er svært, for så kan du få hjælp i processen.

Vi optimerer, ser og fjerner spild i værdikæden

Der har været rigtig mange filosofier igennem tiden, jeg husker specielt da “just in time” konceptet blev en del af transportverden, og jeg skulle sørge for at levere 2 paller kager hos Aldi i Sydfrankrig kl. 10.00 onsdag formiddag, hverken tidligere, eller senere – ja, det var lidt af en udfordring.

I de senere år, er LEAN-filosofien en del af rigtig mange virksomheders udviklings-strategi, da der er et behov for at gå analytisk og faktuel til værks.

Der laves analyser, tavler, 5S projekter og workshops i mængder, jeg ikke har fantasi til at beskrive her. Det at TALE OM, og beskrive processer, for at gøre tingene mere enkle og bedre, har stor interesse i alle brancher, og er nødvendig for at holde konkurrence-kraften intakt. Vi skal bruge mindst mulige ressourcer for dermed at kunne “få mere igennem” med de samme medarbejdere, det giver faktisk mening.

Stress og jag har vi nok af, jeg har selv været der for mange år siden, og ved hvad det kan indebære. Så også derfor, er det vigtigt at kigge på arbejdsprocesserne, hovedopgaven, spildet, så du i højere grad når dine opgaver, og ikke går hjem med dårlig samvittighed, dag efter dag, og i værste fald bliver syg af det.

Hvad nu – hvad bliver det næste

Vi er jo slet ikke færdige med at se på værdikæder, udarbejde standarder, lave tavler, holde tavlemøder, inddrage og engagere medarbejderne i forbedringsarbejdet, da det jo er dem der er tættest på daglig “drift” – så her klør vi på, med en begejstring for at komme tættere og tættere på, primært at udføre hovedopgaven, og ikke en masse spild, som ingen bliver gladere af.

Mange er også rigtig godt igang med næste skridt, som i min optik (og måske også andres) er digitalisering og automatisering, for der er masser af muligheder for at gøre tingene nemmere ad den vej.

Den digitale transformation gennemføres ikke “over night” – men er en proces, der meget sandsynligt kan tage udgangspunkt i værdistrømsanalysen, hvor værdikæden er beskrevet, forstået, accepteret, og spildet er fjernet, så vi nu er klar til at sætte gang i digitaliseringen, som er andet en blot et nyt program på computeren.

Er du rustet til fremtiden ?

For 30 år siden, havde jeg ingen anelse om, at jeg ville have selvstændig virksomhed, at jeg ville have en bærbar computer, et digitalt kamera, en mobiltelefon, et TV, hvor jeg selv kan vælge hvad jeg vil se – det havde jeg bare ikke fantasi til at forudse.

Men verden ændrer sig, og vi ændrer os med den, – hvilket vi skal og bør, ikke mindst på arbejdsmarkedet, hvor der er brug for dig og din viden, og ikke mindst din deling af viden med kollegerne, så i hele tiden er skarpe på hvordan “ting” gøres, og hvordan i får en nemmere arbejdsdag, ved at optimere dem.

Kan godt være fremtiden virker lidt skræmmende, men du kan faktisk selv gøre noget for at være aktiv medspiller i fremtiden, og ikke være den der sidder på “sidelinjen” og ser passivt til.

Det kan være på DIN arbejdsplads, uanset om du arbejder i servicefagene, på kontor, eller i produktion, der er brug for dig, og din viden, dine input, for det er måske dig, der er tæt på opgaven, og dermed er en fantastisk ressource i forhold til at se udfordringerne, lige der hvor DU er.

Noget af det, der er vigtigt, er evnen til at UNDRE sig, det skal man nogen gange have hjælp til, og det er faktisk noget af det jeg arbejder med.

Jeg er RIGTIG GOD til at undre mig, ved hjælp af spildtyperne i LEAN, jeg behøver ikke kende til dit arbejdes “produkt” for at undre mig, jeg skal blot se, observere og have fortalt, hvordan du arbejder, så kommer det – og vi kan undre os i fællesskab.

Så min opfordring er helt klart, lad jer udfordre i en “undrings-workshop” – hvor i måske sætter tingene lidt på spidsen, så er det langt nemmere, og måske også sjovere, der er masser at undre sig over, du skal bare igang, så kommer det.

Hvis du tænker vi skal undre os sammen, så kontakt mig gerne, jeg kigger gerne forbi, til lidt undren og gerne en kop kaffe.

#spildtyperne #leanitransportbranchen #LEANprincipper #forandringer #stopspildaftid

 

Udgivet i Digitalisering, Forandringsledelse, STOP spild af TID | Tagget , , | Skriv en kommentar

Håndværkerne spilder deres tid – det skal der gøres noget ved.

Fagbladet 3F beskriver i en artikel, at over halvdelen af en arbejdsdag kan risikere at gå med ikke værdiskabende aktiviteter, altså med det vi i LEAN-sprog kalder spild.

Du kan læse artiklen her (link til artikel Fagbladet 3F), der er brug for at gøre noget, også da vi jo har mangel på arbejdskraft, netop i denne branche.

Lean går ud på at se på hvad der skaber værdi for kunden, og her har byggebranchen en unik chance for at synliggøre, at man lytter til kunden, og i høj grad gør det kunden beder om (og betaler for).

Det er ikke kun “de store” der har brug for kundefokus.

Vi har for et par år siden totalrenoveret et ældre sommerhus, ved hjælp af en mindre håndværksvirksomhed, som har gjort det rigtig godt – også under den præmis, at en del af aftalerne bliver lavet pr. mail og telefon – lidt af en udfordring for begge parter, men det lykkes meget godt – så værdiskabelsen har bestemt været til stede.

Ikke desto mindre er der jo udfordringer, som løses hen ad vejen, og som måske ikke havde været til stede, hvis vi selv (som kunde) havde været tættere på processen – det var et bevist (nødvendigt) valg fra vores side.

Hvor kan lean bruges i håndværkerbranchen ?

Der er masser af muligheder for at bruge lean i håndværkervirksomheder, også i alle former for håndværk, hvor man sikkert har mange af de samme udfordringer:

  • Er planlægningen optimal i forhold til hele byggeprocessen
  • Er materialerne til rådighed, når de skal være det
  • Er tegningerne tydelige nok – eller er der tvivlsspørgsmål undervejs
  • Er der ventetid på beslutninger i forløbet, og hvorfor
  • Er det helt klart defineret hvordan arbejdet skal udføres, eller kan man komme til at gøre noget “for godt” eller for dårligt
  • Er der bestilt for mange materialer – så en del skal retur – eller kasseres
  • Sker der fejl, så noget skal gøres om
  • Sker der ændringer undervejs i processen – måske på grund af manglende grundlag/forventningsafstemning
  • Er der lange ventetider på diverse myndigheder – evt. også på grund at opklarende spørgsmål
  • Er der tvivl om hvordan noget skal gøres – og hvem der gør hvad
  • Går byggeriet i stå – og hvorfor
  • Har kørende montører alt for meget i bilerne – eller det forkerte
  • Der køres unødvendigt mange kilometer for at udføre en opgave – der skal måske hentes materialer undervejs – hvorfor

Udfordringer er der nok af – men start med at se på arbejdsprocesserne, og sammenhængene i hele byggeriet – der er ofte problemstillinger i snitfladerne, som ligger til grund for rigtig mange udfordringer undervejs.

Tænker du på, om lean kan gøre en posisiv forskel i din virksomhed – så tøv ikke med at kontakte Storgaard Innovation til en uforpligtigende snak – en kop kaffe kan vi jo altid drikke.

Prøv at kigge på spildtyperne i lean:

  • Overproduktion (der laves for meget af et eller andet)
  • Unødvendig transport (ting/materialer flyttes rundt – måske pga. manglende plads)
  • Uhensigtsmæssig fremstilling (overforædling – manglende standarder)
  • Lager (for mange varer, papirer osv.)
  • Ventetid (beslutninger, materialer, systemer osv.)
  • Unødvendig bevægelse (op og ned af stilladser, frem og tilbage til biler osv.)
  • Kassation, fejl, dobbeltarbejde (hvorfor ikke gøre det korrekt første gang)
  • Manglende koordinering (tab af viden, internt men også ift. andre på byggepladsen)
  • Manglende sikkerhed (risiko for at man kommer til skade)

Hvilke spildtyper kan du genkende? – hvilke er de værste ? – hvilke kan du gøre noget ved allerede i morgen? – hvad er dit første skridt ?

Giv din mening til kende her – eller skriv til erna@storgaardinnovation.dk 

Håndværkere spilder deres tid

Der skal masser af planlægning og godt samarbejde til, for at få en god byggeproces – bruges ressourcerne bedst muligt i din virksomhed ?

#stopspildaftid #leanihåndværkerbranchen #LEAN #byggebranchen #håndværkerspildertid #leanprocesser

Udgivet i LEAN i håndværkerbranchen, STOP spild af TID | Skriv en kommentar

STOP spild af TID – LEAN og digitalisering

Kender du ordsproget “Tid er penge” – nogen siger så også at “deltid er småpenge” – men der er jo noget om snakken, for tid koster penge, og summer vi op, så bliver “deltid” altså også til et vist beløb, som vi ikke bare kan ignorere.

Der findes nok ikke den virksomhed i Danmark, som ikke har et IT-system af en eller anden art, og der findes nok heller ikke ret mange, som ikke til tider har sagt, at vi skal have gjort noget ved processerne, for vi lider under forskellige udfordringer der faktisk stjæler vores tid.

  • Systemer, der ikke “taler sammen”
  • For mange systemer
  • Systemer der kan “for meget” – ja de findes skam også
  • Manglende kendskab til systemerne
  • Dobbeltarbejde, også i en verden fyldt med systemer og elektroniske løsninger
  • Mailsystemer, der bruges som kommunikationsplatform og opgavestyrring
  • Excelark, der hjælper i ufattelig mange sammenhænge, i mangel af bedre
  • Vi kontrollerer en masse inden der arbejdes videre med opgaven
  • Opgaven fylder meget, da der er så mange ting jeg skal tjekke op på

Ja, du kan sikkert selv gøre listen længere, uden det store besvær, hvilket jo faktisk er lidt ærgerligt, for hvad skal vi gøre ved alle de “bump på vejen” – vi kan ikke blive ved med at kæmpe med dem, og spilde tiden, i stedet for at lave værdiskabende aktiviteter.

Du skal til at arbejde med værdikæden, siger jeg så !

Hold da op, tænker du måske, skulle det nu være nødvendig, det er jo IT-systemet der skal optimeres, og ikke værdikæden.

Ja, siger jeg så, der er masser af sammenhænge i forhold til værdikæden, og brugen at systemerne, det kan vi sagtens (og helt naturligt) fokusere på, mens vi laver værdistrømsanalyser, fjerner spild set med LEAN briller og optimerer, så du kommer til at opleve en langt mere strømlinet proces, med langt mindre brandslukning og stress.

Hvordan det lige hænger sammen, kan du se en lille smule om i disse film. Tag et kig, og kontakt mig gerne for yderligere, jeg kigger gerne forbi, og vil gerne have kaffen helt sort 🙂

Det skal siges, at jeg jo slet ikke kommer ind på alle muligheder, der er masser, men lad dig inspirere, til nogle mindre tiltag, som bør være til at overskue, men som vil være en hjælp i hverdagen.

#lean #digitalisering #stopspildaftid #dobbeltarbejde #spild #brandslukning #værdikæden #optimering

Udgivet i Digitalisering, LEAN i praksis, STOP spild af TID, Værdistrømsanalyse | Skriv en kommentar

STOP spild af TID – jeg vil have en ny computer…

Vi har masser af ønsker på listen, og hvis alt bare kunne lade sig gøre, så ville vi måske pludselig få svært ved at være realistisk i vore ønsker, det er dog også en del af processen i ønskescenariet.

Åhhh, vi spilder vores tid, bare vi kunne få et nyt it-system….. kender du det?

Jeg har været med til at sige det rigtig mange gange, men måske det ikke er den løsning, som du har allermest brug for, måske det er noget helt andet der skal til, for at du får mere tid.

Selv har jeg ofte sagt, at jeg skal have nyt af dit og dat, indenfor elektronik, men bliver jeg gladere, og mere tilfreds af det ? – nej, ofte ikke, jeg bliver blot fattigere, og skal til at bruge en masse tid på at gøre mere af det samme, blot på en ny computer.

Måske vi skulle kigge på hvad vi propper i computeren, og hvordan !

#stopspildaftid #digitalisering #lean #drømmeverden

Udgivet i Digitalisering, LEAN i praksis, STOP spild af TID | Skriv en kommentar

STOP spild af TID – hvad er hovedopgaven

Du har masser at lave, tiden ligesom forsvinder bare…

Noget vi vist alle kender, men hvad er det egentlig du arbejder med, og hvad er hovedopgaven i dit job.

Til tider bruger vi en del tid på ting, som slet ikke er nødvendige, og ikke rigtig skaber værdi for nogen, men det dræner dig for energi og arbejdsglæde.

#stopspildaftid #hovedopgaven #lean #tid

Udgivet i STOP spild af TID | Tagget | Skriv en kommentar

STOP spild af TID – forstyrrer jeg?

Vi kender det godt, vi er midt i noget og en kollega kommer og siger noget til dig, måske med indgangsreplikken “forstyrrer jeg” – men uden at give dig mulighed for at svare.

Kollegaen har allerede forstyrret, og du er “ude at rytmen” og er blevet, ja, forstyrret…

Ofte taler vi ikke så meget om disse forstyrrelser, og hvad de betyder for vores arbejde, men jeg tror det er vigtigt at få fokus på.

#stopspildaftid #forstyrrelser #lean #forstyrrerjeg

Udgivet i STOP spild af TID | Tagget , | Skriv en kommentar