Når man laver værdistrømsanalysen kan det være en rigtig god ide også at notere hvor meget man forbruger af diverse materialer undervejs i værdikæden.

Arbejder man i administrative processer vil det ofte være papirforbrug man kigger på.

Det kan godt for nogen virke lidt hysterisk at kigge på forbrug af papir, men det viser sig faktisk meget ofte, at forbruget er langt større end man havde forventet.

Desuden er det ikke selve papiret der koster det store i værdistrømmen, men håndteringen – for hvor tit oplever man ikke:

• At man leder efter en sag
• At man genudskriver
• At man finder frem og gemmer væk
• At man ikke kan læse hvad der står

Der er masser af andre “tidsrøvere” ved brugen af meget papir – så det giver god mening at fokusere på det, og gøre noget ved det, for kunden betaler jo ikke for at man ikke har styr på dokumenterne.