Min påstand er at over 50% af de lean tiltag der sættes igang i Danmark, ender i problemstillinger, som kunne have været undgået.

Det er ikke sikkert det er lean som sådan der ikke lykkes, men dele heraf.

Der er masser af årsager til hvorfor det pludselig bliver svært, og her vil jeg således lægge vægt på en af årsagerne, som går ud på at man måske ikke helt konkret har vurderet hvilke risici der er ved at implementere lean.

Ikke dermed sagt at lean er risikobetonet, men at det er værd at tænke over hvad det reelt er man sætter igang, og hvem/hvad der kan være risiko for, når man arbejder med lean.

Til dette formål er en risikoanalyse en fin metode, som kan være med til at du lige tænker en ekstra gang over nogen ting, inden du blot sætter igang.

Analysen kan laves på flere måder, jeg bruger en meget enkel skabelon, uden alt for mange dikkedarer.

Fremgangsmåde:

• Gennemgå hvad der kan gå galt, altså hvor er risiko-områderne
• Fastlæg sandsynligheden i tekst og på skala fra 1-10. (10 er stor sandsynlighed)
• Fastlæg konsekvensen i tekst og på skala fra 1-3. (3 er stor konsekvens).
• Beregn risiko-tal og prioritér risici
• Fastlæg årsagerne (det er ikke sikkert du helt kender årsagen, så det kan være svært)
• Planlæg forebyggende indsatser og medtag dem i din planlægning af forløbet
• Kommunikér klart omkring risikoforhold
• Følg op på aktiviteterne
• Vedligehold risikoanalysen, den kan ændre sig over tid

I sammenhæng med risikoanalysen kan man eventuelt bruge problemløsningsværktøjerne 5 x hvorfor og fiskebensdiagrammet – så du bliver helt klar over hvad årsagen er til de risici der skrives i analysen.

Håber du kan bruge metoden, og du får effekt ud af det.