STOP spild af TID – LEAN og digitalisering

Kender du ordsproget “Tid er penge” – nogen siger så også at “deltid er småpenge” – men der er jo noget om snakken, for tid koster penge, og summer vi op, så bliver “deltid” altså også til et vist beløb, som vi ikke bare kan ignorere.

Der findes nok ikke den virksomhed i Danmark, som ikke har et IT-system af en eller anden art, og der findes nok heller ikke ret mange, som ikke til tider har sagt, at vi skal have gjort noget ved processerne, for vi lider under forskellige udfordringer der faktisk stjæler vores tid.

  • Systemer, der ikke “taler sammen”
  • For mange systemer
  • Systemer der kan “for meget” – ja de findes skam også
  • Manglende kendskab til systemerne
  • Dobbeltarbejde, også i en verden fyldt med systemer og elektroniske løsninger
  • Mailsystemer, der bruges som kommunikationsplatform og opgavestyrring
  • Excelark, der hjælper i ufattelig mange sammenhænge, i mangel af bedre
  • Vi kontrollerer en masse inden der arbejdes videre med opgaven
  • Opgaven fylder meget, da der er så mange ting jeg skal tjekke op på

Ja, du kan sikkert selv gøre listen længere, uden det store besvær, hvilket jo faktisk er lidt ærgerligt, for hvad skal vi gøre ved alle de “bump på vejen” – vi kan ikke blive ved med at kæmpe med dem, og spilde tiden, i stedet for at lave værdiskabende aktiviteter.

Du skal til at arbejde med værdikæden, siger jeg så !

Hold da op, tænker du måske, skulle det nu være nødvendig, det er jo IT-systemet der skal optimeres, og ikke værdikæden.

Ja, siger jeg så, der er masser af sammenhænge i forhold til værdikæden, og brugen at systemerne, det kan vi sagtens (og helt naturligt) fokusere på, mens vi laver værdistrømsanalyser, fjerner spild set med LEAN briller og optimerer, så du kommer til at opleve en langt mere strømlinet proces, med langt mindre brandslukning og stress.

Hvordan det lige hænger sammen, kan du se en lille smule om i disse film. Tag et kig, og kontakt mig gerne for yderligere, jeg kigger gerne forbi, og vil gerne have kaffen helt sort 🙂

Det skal siges, at jeg jo slet ikke kommer ind på alle muligheder, der er masser, men lad dig inspirere, til nogle mindre tiltag, som bør være til at overskue, men som vil være en hjælp i hverdagen.

#lean #digitalisering #stopspildaftid #dobbeltarbejde #spild #brandslukning #værdikæden #optimering

Udgivet i Digitalisering, LEAN i praksis, STOP spild af TID, Værdistrømsanalyse | Skriv en kommentar

STOP spild af TID – jeg vil have en ny computer…

Vi har masser af ønsker på listen, og hvis alt bare kunne lade sig gøre, så ville vi måske pludselig få svært ved at være realistisk i vore ønsker, det er dog også en del af processen i ønskescenariet.

Åhhh, vi spilder vores tid, bare vi kunne få et nyt it-system….. kender du det?

Jeg har været med til at sige det rigtig mange gange, men måske det ikke er den løsning, som du har allermest brug for, måske det er noget helt andet der skal til, for at du får mere tid.

Selv har jeg ofte sagt, at jeg skal have nyt af dit og dat, indenfor elektronik, men bliver jeg gladere, og mere tilfreds af det ? – nej, ofte ikke, jeg bliver blot fattigere, og skal til at bruge en masse tid på at gøre mere af det samme, blot på en ny computer.

Måske vi skulle kigge på hvad vi propper i computeren, og hvordan !

#stopspildaftid #digitalisering #lean #drømmeverden

Udgivet i Digitalisering, LEAN i praksis, STOP spild af TID | Skriv en kommentar

STOP spild af TID – hvad er hovedopgaven

Du har masser at lave, tiden ligesom forsvinder bare…

Noget vi vist alle kender, men hvad er det egentlig du arbejder med, og hvad er hovedopgaven i dit job.

Til tider bruger vi en del tid på ting, som slet ikke er nødvendige, og ikke rigtig skaber værdi for nogen, men det dræner dig for energi og arbejdsglæde.

#stopspildaftid #hovedopgaven #lean #tid

Udgivet i STOP spild af TID | Tagget | Skriv en kommentar

STOP spild af TID – forstyrrer jeg?

Vi kender det godt, vi er midt i noget og en kollega kommer og siger noget til dig, måske med indgangsreplikken “forstyrrer jeg” – men uden at give dig mulighed for at svare.

Kollegaen har allerede forstyrret, og du er “ude at rytmen” og er blevet, ja, forstyrret…

Ofte taler vi ikke så meget om disse forstyrrelser, og hvad de betyder for vores arbejde, men jeg tror det er vigtigt at få fokus på.

#stopspildaftid #forstyrrelser #lean #forstyrrerjeg

Udgivet i STOP spild af TID | Tagget , | Skriv en kommentar

STOP spild af TID skab overblik over opgaverne

Nå, hvad arbejder du så med ?

Det spørgsmål kan være meget sundt at stille sig selv engang imellem, for hvad er det EGENTLIG du laver, og hvad er det, du er ansat til.

Måske der er opgaver, som ikke skal udføres, måske der er noget som DU ikke skal udføre, måske du skulle tage et kig på det.

Vi bruger masser af tid på opgaver, som slet ikke er nødvendige, vi får blot ikke talt om dem, og fortalt om dem – så første skridt er, at få overblik over opgaverne.

#stopspildaftid #opgaveoverblik #talsammen #arbejdsglæde

Udgivet i STOP spild af TID | Tagget , | Skriv en kommentar

STOP spild af TID kig på kompetencerne

Bruger du kompetencematrixen, når du skal have overblik over hvem der kan hvad, og hvem der skal lære hvad ? 

Det er SPILD af TID ikke at have styr på kompetencerne, og SPILD af TID, at man som medarbejder ikke er uddannet godt nok, til de opgaver man skal udføre.

Hvordan ser det ud her op til ferien, er kompetencerne på plads, så man ikke kommer retur fra ferie, til en stor bunke af opgaver ?

Når du skal have en ny kollega, er der så en uddannelsesplan, så kompetencerne sikres og medarbejderen oplever et godt opstartsforløb, det kan du også bruge kompetencematrixen til.

Du kan få et eksempel på en skabelon til kompetencematrix på excel, bare skriv til mig på erna@storgaardinnovation.dk så mailer jeg det til dig.

#stopspildaftid #kompetencematrix #arbejdsglæde #uddannelsesplan

Udgivet i STOP spild af TID | Tagget , , , | Skriv en kommentar

STOP spild af TID – hvordan prioriterer du ?

Vi har til tider svært ved at prioritere vores tid, og vores handlinger hvilket godt kan være frustrerende for vore omgivelser.

Hvad skal der til for at vi bliver bedre til at prioritere ?

Se mit lille bidrag i den sammenhæng her:

Udgivet i STOP spild af TID | Tagget , , , | Skriv en kommentar

STOP spild af TID

Jeg laver en ny filmrække, som handler om at vi skal stoppe med at spilde tiden, for tid er ofte en mangelvare, både på arbejdet og i fritiden.

Dog vil jeg primært komme ind på den arbejdsrelaterede tid, med forskellige små filmklip, som forhåbentlig  kan give dig inspiration til hvordan du arbejder med begrebet tid.

Der er rigtig mange aspekter på TID – følg med og bliv inspireret.

Udgivet i STOP spild af TID | Tagget , , , , | Skriv en kommentar

Hvordan kommer man igang med LEAN?

En sag er at sige hvorfor man skal igang med LEAN, noget andet er HVORDAN man kommer igang.

Her mit bud på ting, du bør være opmærksom på, for at få succes med LEAN

Udgivet i Digitalisering, Forandringsledelse, Kommunikation og dialog, LEAN i praksis | Tagget , , , | Skriv en kommentar

Hvorfor skal du arbejde med LEAN ?

Der er masser af spørgsmål, når man skal sætte ord på HVORFOR man skal arbejde med LEAN, men der findes heldigvis lige så mange svar.

Se nogen af svarene i denne film, som er en ud af flere i rækken om, hvorfor LEAN kan gøre en positiv forskel, også på din arbejdsplads.

Udgivet i Digitalisering, Fokus på kunden, LEAN i praksis | Tagget , , , | Skriv en kommentar